行政事務管理功能模塊
行政管理主要有管理、協(xié)調、服務三大功能。管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本
幫助企業(yè)有效地處理行政公文，辦公行政審批、管理行政資源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作
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會議管理
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資產管理
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車輛管理
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合同管理
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人事管理
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文印資質
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費用預算
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檔案管理
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采購管理
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考勤管理
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行政審批
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日常辦公
行政系統(tǒng)解決方案與應用框架
行政辦公管理是現(xiàn)在成功企業(yè)有效運作的有力保障，其內容就是對辦公室所構成的如車輛、
辦公用品、機器設備、會議室和各種流程審批等日常辦公事務進行計劃、組織、指揮和控制的活動
解決企業(yè)行政以下問題
幫助企業(yè)有效地處理行政公文，辦公行政審批、管理行政資 源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作
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工作效率低下
公司大部分的審批工作還是通過紙質形式，統(tǒng)計查看 極其不方便，效率低下 -
行政流程審批復雜
審批申報材料繁多,審批流程復雜,審批時限過長。行政審批需要多個流程,經歷眾多部門,層層上報 -
流程化管理困難
企業(yè)流程化，標準化，表單化，難落實，高層決策難 以推進下去，無法權責任到人
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行政管理水平低下
企業(yè)人員結構復雜,組織結構多樣化,行政管理水平 低下等,這使得企業(yè)行政工作很難深入全面開展下去 -
企業(yè)運營成本偏高
企業(yè)整體上存在行政成本過高的問題，主要表現(xiàn)在 人、財、車、錢、能5個方面 -
行政管理流程混亂
企業(yè)大了，部門眾多,規(guī)章制度也多,多了就容易亂, 剛剛進去是有點摸不到門路
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部門之間協(xié)調能力差
管理模式落后 數(shù)據(jù)信息不能共享,形成信息孤島,各部 門協(xié)調能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力差,造成各自為政 -
監(jiān)督機制不完善
監(jiān)督機制不完善，導致基層行政監(jiān)督存在的問題、 很多東西執(zhí)行不到位，無法落實下去 -
公司信息化不完善
公司信息化不完善，公司大部分的審批工作還是通過 紙質形式，統(tǒng)計查看極其不方便，效率低下
系統(tǒng)平臺價值
系統(tǒng)的協(xié)同和自動化，使原本繁雜的行政工作變得簡單輕松
針對行政管理事務多而雜的特點，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實現(xiàn)管理，是本行政事務系統(tǒng)的價值所在
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會議管理
通過集中的會議室展現(xiàn)和管理等，實現(xiàn)會議資源的合理利用
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車輛管理
對車輛進行登記，在管理時，通過車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險等全方位的管理
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行政資產管理
通過流程驅動實現(xiàn)資產的采購、領用、歸還等。采購和領用完成
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耗品管理
通過行政事務管理應用可輕松實現(xiàn)辦公用品的查詢、采購和領用等
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員工外出管理
為公司員工進行出差申請和審批，票務預訂，當出差人數(shù)、頻數(shù)增多時
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證件檔案管理
通過軟件對證件進行精準化和可操作化管理，規(guī)范化和有序化管理的重要手段
行政管理功能
通過工作流的實施和應用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地
但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握
規(guī)章制度的優(yōu)化和調整后，很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、
推廣和優(yōu)化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。
流程審批功能
幫助企業(yè)有效地處理行政公文，辦公行政審批、管理行政資 源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作
服務承諾
基于平臺化的產品架構，隨需定制功能應用
相關案例
打通整個企業(yè)管理流程，提高工作效率，降低管理成本
其他業(yè)務系統(tǒng)
專注于OA系統(tǒng)的研發(fā)與發(fā)行業(yè)解決方案
- 采購管理
- 人事管理
- 合同管理
- 資產管理
- 行政管理
- 客戶管理
- 檔案管理
- 費用管理
合作流程
100+協(xié)同應用功能 實現(xiàn)個人與組織、組織與組織的協(xié)同辦公
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1.初步洽談
確定合作意向
討論合作方式，商定合作目標 -
2.技術對接
同我方技術人員討論對接方案
保證技術支持 -
3.申請簽約
簽訂合作協(xié)議
提供服務支持 -
4.合作服務
提供技術服務
新需求定制交流