紙質合同管理混亂,電子協議不合規(guī),合同管理成本高
電子合同管理制度不健全,簽約相對方準入太隨意
沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高
分類不規(guī)范讓企業(yè)內部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大
企業(yè)法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險
合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學
合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全
人工監(jiān)控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核
合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續(xù)工作無法改進
合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通
收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示
電子合同管理制度不健全,簽約相對方準入太隨意
沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高
分類不規(guī)范讓企業(yè)內部的合同歸檔和查詢困難
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大
企業(yè)法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險
合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難
依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學
合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全
人工監(jiān)控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核
合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續(xù)工作無法改進
合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通
收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示
實現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理
方案架構圖
門戶管理
決策中心
電子合同
合同簽署
履約管理
歸檔管理
臺賬管理
實現合同管理電子化、流程化、規(guī)范化,提升合同管理審批效率
實現實名管理、印章管理、合同審批、內外簽署和存證取證。將電子合同應用到人事電子化、公文簽報電子化、項目電子化、物流電子化、采購電子化、合同電子化、招投標電子化等數十種場景
申請試用覆蓋合同管理全生命周期,全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況,自動發(fā)起相關預警提醒或業(yè)務流程,降低合同履約風險,提升業(yè)務監(jiān)管能力
申請試用合同款項的應收應付日期前自動發(fā)起收付款流程,也可由合同經辦人主動發(fā)起,收付款完成后系統實時更新收付款情況,并可對收付款過程進行追溯
申請試用