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檔案管理功能模塊

行政檔案管理主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本
幫助企業(yè)有效地處理行政公文，辦公行政審批、管理行政資源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作在線咨詢

會議管理
資產(chǎn)管理
車輛管理
合同管理
人事管理
文印資質(zhì)

費用預算
檔案管理
采購管理
考勤管理
行政審批
日常辦公

行政檔案系統(tǒng)解決方案與應(yīng)用框架

行政辦公管理是現(xiàn)在成功企業(yè)有效運作的有力保障，其內(nèi)容就是對辦公室所構(gòu)成的如車輛、
辦公用品、機器設(shè)備、會議室和各種流程審批等日常辦公事務(wù)進行計劃、組織、指揮和控制的活動

做好行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運作效率，最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用實現(xiàn)辦公室自動化的工作目的

解決企業(yè)行政檔案以下問題

幫助企業(yè)有效地處理行政檔案公文，辦公行政審批、管理行政資源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作

工作效率低下
公司大部分的審批工作還是通過紙質(zhì)形式，統(tǒng)計查看
極其不方便，效率低下
行政流程審批復雜
審批申報材料繁多,審批流程復雜,審批時限過長。行政審批需要多個流程,經(jīng)歷眾多部門,層層上報
流程化管理困難
企業(yè)流程化，標準化，表單化，難落實，高層決策難
以推進下去，無法權(quán)責任到人

行政管理水平低下
企業(yè)人員結(jié)構(gòu)復雜,組織結(jié)構(gòu)多樣化,行政管理水平
低下等,這使得企業(yè)行政工作很難深入全面開展下去
企業(yè)運營成本偏高
企業(yè)整體上存在行政成本過高的問題，主要表現(xiàn)在
人、財、車、錢、能5個方面
行政管理流程混亂
企業(yè)大了，部門眾多,規(guī)章制度也多,多了就容易亂,
剛剛進去是有點摸不到門路

部門之間協(xié)調(diào)能力差
管理模式落后數(shù)據(jù)信息不能共享,形成信息孤島,各部
門協(xié)調(diào)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力差,造成各自為政
監(jiān)督機制不完善
監(jiān)督機制不完善，導致基層行政監(jiān)督存在的問題、
很多東西執(zhí)行不到位，無法落實下去
公司信息化不完善
公司信息化不完善，公司大部分的審批工作還是通過
紙質(zhì)形式，統(tǒng)計查看極其不方便，效率低下

系統(tǒng)平臺價值

系統(tǒng)的協(xié)同和自動化，使原本繁雜的行政工作變得簡單輕松

針對行政管理事務(wù)多而雜的特點，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實現(xiàn)管理，是本行政事務(wù)系統(tǒng)的價值所在

會議管理

通過集中的會議室展現(xiàn)和管理等，實現(xiàn)會議資源的合理利用
車輛管理

對車輛進行登記，在管理時，通過車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險等全方位的管理
行政資產(chǎn)管理

通過流程驅(qū)動實現(xiàn)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、歸還等。采購和領(lǐng)用完成
耗品管理

通過行政事務(wù)管理應(yīng)用可輕松實現(xiàn)辦公用品的查詢、采購和領(lǐng)用等
員工外出管理

為公司員工進行出差申請和審批，票務(wù)預訂，當出差人數(shù)、頻數(shù)增多時
證件檔案管理

通過軟件對證件進行精準化和可操作化管理，規(guī)范化和有序化管理的重要手段

行政檔案管理功能

通過工作流的實施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地

但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握
規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后，很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、
推廣和優(yōu)化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。